عکاسی جلسات ، نشست ها و همایش ها یکی از مهم ترین بخش های برگزاری چنین رویدادهاییست. این موضوع می بایست با دانش فنی بالا و دوربین های پیشرفته پوشش داده شود تا ثبت لحظه ها به بهترین شکل صورت پذیرد .
عکاسی همایش ها شاخه ای است در عکاسی خبری که نیازمند عکاسانی هنرمند، خلاق و باهوش است تا بتوانند ضمن روابط عمومی بالا به ثبت دقیق رویدادها بپردازند . عکاسان جلسات ، کنفرانسها و همایشها نیازمند چشمانی دقیق برای ترکیب بندی عکس هستند. یک عکاس حرفهای کنفرانس و سمینار میتواند به خوبی پیش بینی کند که چه زمانی بهترین لحظه برای گرفتن عکس نهایی است.
بسیاری از افراد فکر می کنند عکسبرداری از همایش و کنفرانس یا سمینارها کاری آسان است و این نوع عکاسی با کیفیت و ظرافت ارتباطی ندارد اما باید در نظر داشت که سوژه ها و یا لحظاتی در همایش ها خلق می شوند که می بایست بلافاصله توسط عکاسان شکار شوند و شاید موقعیت دیگری برای ثبت آن لحظه ها بوجود نیایند . پس باید کار را به بهترین عکاس که تجربه عکاسی در شرایط خاص این گونه نشست ها را دارد سپرد.